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Tres tareas que un bot puede hacer esta semana

29 de septiembre de 2026 · 7 min de lectura

Seguimiento, resumen de reunión e investigación de un prospecto. Con la entrada, la salida y qué tenés que revisar vos.

No necesitás un "equipo de agentes" para empezar. Necesitás tres encargos cortos, con un humano que aprueba antes de que nada salga de la empresa.

1. El seguimiento que no mandás vos

Le pasás el último mail o el hilo, y la regla: si no hubo respuesta en cuatro días, prepará un seguimiento corto.

Te devuelve un borrador. Asunto, tres o cuatro líneas, un pedido concreto. Nada de "espero que este mensaje te encuentre bien".

Revisás el nombre, el contexto y que no prometa un descuento o una fecha que no diste. Lo mandás vos.

Pedido que funciona:

Este es el último mail con el prospecto. No hubo respuesta.
Escribí un seguimiento de máximo 70 palabras.
Pedí una call de 20 minutos la semana que viene.
No ofrezcas descuento ni cambies el precio.
Si falta un dato, dejá [COMPLETAR], no lo inventes.

2. La reunión, en decisiones

Le pasás la nota o la transcripción, con los nombres bien escritos en la primera línea. Si la transcripción está sucia, decilo.

Te devuelve tres bloques: decisiones, dueños con fecha, y temas que quedaron abiertos. Nada de resumen literario.

Revisás sobre todo los nombres y las fechas. Un bot confunde "lo vemos" con "quedó decidido". Si no está dicho, no es una decisión.

3. La ficha del prospecto, con links

Le pasás el sitio de la empresa y, si tenés, el nombre de la persona con la que vas a hablar.

Te devuelve una página: qué venden, a quién, dos novedades públicas con link, y cinco preguntas para la call. Las preguntas tienen que salir de lo que leyó, no de un listado genérico de "dolor del cliente".

Revisás que cada dato tenga link. Si no hay link, no entra en la ficha. Esa regla sola baja a la mitad las cosas inventadas.

Cómo las combinás sin armar un monstruo

No las juntes en un solo pedido. Un bot para el seguimiento, el mismo u otro para la reunión, otro pase para la ficha. Si usás uno solo, mandale una tarea por vez.

Ninguna de las tres manda nada sola. Las tres te dejan algo para aprobar en menos de diez minutos. Si una no entra en ese tiempo, achicala.

Cuando las tres anden, ahí sí tiene sentido mirar si conviene un segundo bot o encargar el armado. Antes, es decoración.

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