Una columna para delegar, no el tablero entero
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El bot toma solo lo que vos pasaste a "listo para el bot". Las ideas se quedan en tu columna.
La tarea
Armá un tablero con una columna de handoff y pedile al bot que mire solo esa.
El pedido
Pedido para copiar
Fuente: el tablero [NOMBRE] en [NOTION U OTRA HERRAMIENTA]. Columnas: Ideas, Listo para el bot, En curso, Para revisar, Hecho. Tarea: cada [15] minutos, mirá solo "Listo para el bot". Si hay una tarjeta, pasala a "En curso", hacé la tarea que dice la tarjeta y dejá el resultado en la misma tarjeta. Después pasala a "Para revisar". No la pases a Hecho. No tomés tarjetas de Ideas. No inventes tareas nuevas. Si falta un dato, escribí "falta:" en la tarjeta y dejala en "Para revisar".
Qué revisa la persona
- Que no haya movido tarjetas de Ideas.
- Que el resultado esté en la tarjeta y coincida con lo que pedía esa tarjeta.
- Que Hecho siga vacío hasta que vos lo pases.
Melvin Vivas cuenta que su bot Emma mira un kanban de Notion: él arrastra una tarjeta a "Ready for Emma", el bot la toma cada 15 minutos, la trabaja y actualiza el estado. Es un handoff, no un bot que decide el backlog.
La columna "Listo para el bot" es la decisión. Si el bot puede sacar trabajo de Ideas, ya no estás delegando: le estás regalando la prioridad. La columna "Para revisar" es donde volvés a decidir si eso sale o vuelve.
Las tres plantillas largas (brief, checklist y pedido) están para bajar en Plantillas.
Reescrito a partir de Kanban en Notion para delegarle a un chief of staff, de Melvin Vivas. No es una transcripción.