Una pasada al mail, sin borrar a ciegas
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Un bot puede marcar, listar y proponer bajas. Borrar y mandar a la papelera lo decidís vos, con la lista a la vista.
La tarea
Pedile un listado del mail viejo, separado en tres grupos, y no lo dejes borrar nada.
El pedido
Pedido para copiar
Fuente: la casilla [CUAL]. Solo los mails de más de [30] días que no estén marcados. Tarea: armá tres listas. 1. Newsletters y avisos automáticos, con el remitente y cuántos hay. 2. Mails que parecen de una persona, con asunto y fecha. No los agrupés. 3. Lo que no pudiste clasificar. No borres, no archives, no te des de baja y no marques leído. Si no estás seguro, va a la lista 3. Dejame el listado para revisar.
Qué revisa la persona
- Que en la lista 2 no haya caído un cliente o un proveedor entre las newsletters.
- Qué vas a autorizar después, por escrito, y qué no.
En ese post cuentan que conectaron las casillas y limpiaron más de 2.000 correos con órdenes cortas: marcar leído, darse de baja, mandar a la papelera. El número es de ellos, no una medición nuestra.
La parte que vale la pena copiar es la orden corta. La parte que no hay que copiar el primer día es dejar que borre. Una lista en tres grupos te deja ver el daño antes de que ocurra. Cuando la lista te cierra, la segunda orden puede ser "estas diez bajas, nada más".
Las tres plantillas largas (brief, checklist y pedido) están para bajar en Plantillas.
Reescrito a partir de Limpió 2.000+ emails de Gmail con mensajes, de Teslaconomics. No es una transcripción.